ITの進展に伴い、仕事のシステムは大きく様変わりしてきています。
十数年前では仕事におけるデータや資料のほとんどは紙ベースで取り扱われ、保管されていました。
一方現在では、取り扱われるデータや資料のほとんどは電子媒体であり、保管についてもハードディスクに収納されるというのがほとんどとなっています。
電子データで取り扱うことで、検索が容易と成り、またデータの加工も容易と成り、以前に比べるとはるかに仕事の効率が向上しました。
一方で新たなリスクも発生しています。
それは予期せぬデータの消失です。
ハードディスクの性能は向上しているとはいえ、いつ何時データの破損、もしくはハードディスク自体の故障が起こるかもしれません。
貴重なデータが消失してしまったりした場合には、最悪のケース、事業運営に深刻な悪影響が出てしまうなんてこともありえます。
そのようなリスクに対しては、きちんとバックアップを取っておくということが必須です。
一方で、作業の手間などを考えるとバックアップは一定周期ごとに行われるのが一般的であると思います。
そのバックアップの狭間において作成したデータについては消失してしまうリスクは残ってしまいます。
それらのデータについてはデータ復元することも可能です。
しかしデータ復元にはある程度のスキルが必要となります。
万が一に備えて、データ復旧のスキルを有する業者について調べておくことは、リスクに対する対策として重要といえます。